Informations pratiques et instructions

 

Voici les instructions et informations pratiques relatives à votre participation à l’ECOPARCRUN™, ce jeudi 24 septembre.

 

A noter, avant de lire attentivement la note:

  • Twittez vos photos avec le hashtag #ecoparcrun
  • Ces instructions sont accessibles sur ecoparcrun.net
  • Cette note est envoyée aux adresses e-mails que vous nous avez communiquées. Merci de faire suivre à vos collègues si nécessaire.

 

Deux coureurs de la société IBLux sont disponibles pour compléter chacun une équipe sur 3 km. Contactez-nous si vous êtes intéressés (michael@ecoparcrun.net)

 

Nous nous réjouissons de vous accueillir ce jeudi!

 

Jean-Philippe Wagnon 00 352 621 797 327

Michaël Lucas 00 32 478 56 35 34


  1. Equipes et participants

 

81 équipes de coureurs sont inscrites, avec 17 coureurs extra (super-équipes), cad au total 260 coureurs.

35 marcheurs

318 participants au BBQ.

 

Le tableau en annexe comporte toutes les informations relatives aux participants. Pour les coureurs:  n° de dossard, nom de l’entreprise, nom de l’équipe, catégorie et identité des coureurs, classés selon la distance. Pour les marcheurs, le nom de l’entreprise et la l’identité des marcheurs.

 

Veuillez prendre bonne note des données, notamment le n° de dossard de votre équipe; cela facilitera la procédure lors du check in.

 

Changements

Si vous souhaitez apporter un changement ou une correction, nous vous invitons à patienter jusque jeudi prochain. Un formulaire de changement sera joint à l’enveloppe de votre équipe; vous le complèterez uniquement s’il y des changements dans votre équipe, et le remettrez au responsable du chronométrage, Nicolas Colonval, qui se trouvera près de l’arche.

Inutile donc de nous communiquer des changements dans l’intervalle ; nous ne les enregistrons pas.

 

 


  1. Adresses, accès et plans

 

Adresses

Check in, départ et arrivée de la course 

A l’entrée du bâtiment SOLARWIND au n° 11 rue de l’Industrie, 8399 Windhof, dans les locaux de KIWIMEDIA.

 

Douche

Basic FIT, rue d’Arlon 5 à 8399 Windhof

 

 

Drink, remise des prix et BBQ

Entre 22 Brasserie et Croc’heure, n° 22 rue de l’Industrie 8399 Windhof

 

 

Transport public

Vérifier ici les possibilités de vous rendre en transport public à Windhof.

 

Si vous travaillez à Windhof ou à la rue des 3 Cantons, nous vous invitons à laisser votre véhicule stationné là où il est et à vous rendre à pied vers la rue de l’Industrie.

 

Plan des lieux et parcours en annexe 2

 

Le parcours sera indiqué clairement et un cycliste ouvrira la course. Attention, certaines parties du parcours peuvent présenter un revêtement irrégulier. Certains passages sont également étroits. Soyez attentif, vigilant et prudent, comme dans chaque course. Vous courrez sous votre propre responsabilité.

 

Coureurs et marcheurs : vous traverserez des champs (merci à Mr Elsen pour son aimable autorisation) ; soyez attentif à réduire au maximum l’impact de votre passage.

 

Parcours marcheur (flèches jaunes sur le plan) : au retour, quand vous aurez traversé le champ et que vous déboucherez sur le chemin longeant l’arrière de l’Eco parc, vous prendrez à gauche alors que les coureurs s’orientent vers la droite.


  1. Horaire et déroulement de l’événement.

 

16h30 > 17h45

 

Check in

 

Le check in se fait par équipe pour les coureurs et par entreprise pour les marcheurs.

 

Coureurs :

Chaque équipe recevra une enveloppe contenant :

  • les dossards (A = 9 km, B = 6 km, C = 3 km),
  • des épingles (attachez le dossard sur la face avant de votre t-shirt: IL DOIT ETRE VISIBLE)
  • un formulaire de modification (à ne remplir qu’en cas de changement par rapport aux données enregistrées)
  • les tickets pour le drink (chaque participant reçoit un ticket)

 

Les dossards ne sont pas consignés – mais si vous souhaitez vous douchez chez Basic Fit, il faudra montrer votre dossard à l’accueil; il n’y a pas de chip.

 

Marcheurs :

Les marcheurs recoivent, par entreprise, une enveloppe contenant 1 ticket « Ravitaillement NATURATA » et 1 ticket « drink » par marcheur

 

Bracelet BBQ

A l’accueil, le premier représentant de chaque entreprise se verra remettre également une enveloppe comportant avec le nombre de bracelets correspondant aux BBQs commandés.

 

Remarque boisson

A part le ticket « boisson » inclus dans l’incription, les boissons sont payées auprès d’un des 3 restaurants participant, au prix pratiqué par celui-ci et dans système de tickets (choix des restuarants). Il est donc impossible de commander des tickets « boisson » à l’avance.

 


Vestiaires et consignes

 Vous pourrez vous changer dans les vestiaires de BASIC FIT, situé à la rue d’Arlon (montrez votre dossard). Nous mettrons à votre disposition un local non surveillé près de l’espace enregistrement pour déposer vos sacs. N’y laissez toutefois aucun objet de valeur.

 

17h50

Briefing et photo de groupe (tous les participants)

 

18h00

Départ de la course

Les coureurs A prennent le départ, les coureurs B et C attendent leur tour près de l’aire de départ et se placent dans la zone RELAIS en temps utile (pour votre info, 3 km se courent en 10 min pour les plus rapides et 18 min (ou un peu plus) pour les moins rapides).

 

18h05

Départ des marcheurs. La marche est conviviale et non compétitive. Vous aurez le plaisir de découvrir des chemins ruraux et de beaux paysages, tout près de votre lieu de travail. A mi-parcours, un petit ravitaillement gourmand vous sera offert par NATURATA.

 

Rappel de quelques règles, conseils et principes pour la course:

  • La compétition “course à pied” est une course par équipe ! Ce n’est pas le résultat individuel qui compte mais celui des 3 coureurs. Courez ensemble et franchissez à trois la ligne d’arrivée. Le temps sera pris sur le dernier. Encouragez-vous mutuellement, adaptez votre rythme à celui du plus lent parmi vous. Nos commissaires de course  rappelleront à l’ordre les coureurs tentés par le “cavalier seul”.
  • Votre dossard doit être bien visible, fixé sur la face avant de votre t-shirt.
  • Le coureur A fait le premier tour; B le rejoint pour le 2ème tour; enfin, C rejoint A et B pour le troisième tour; les coureurs B et C attendent leur(s) équipier(s) dans la zone relais (qui se trouve au delà de l’arche).
  • De l’eau sera disponible au poste de ravitaillement CABEXCO, dans l’aire départ/arrivée.
  • Prenez un lunch léger le jour J (salade, pâtes, riz, poulet, …) et mangez un fruit ou un produit alimentaire fournissant des sucres rapides au plus tard une heure avant le départ; hydratez vous bien durant toute la journée.
  • Adaptez vos vêtements de sport et survêtement à la météo.
  • Echauffez vous correctement : rotations des articulations, léger footing et, pour les vrais compétiteurs, terminez par quelques éducatifs et déboulés 5 minutes avant le départ. Les étirements, c’est pour après la course !
  • Coureurs et marcheurs se croiseront sur certaines parties du parcours. Là où c’est le cas, coureurs, soyez attentifs aux marcheurs, annoncez vous ; marcheurs, laissez le passage pour les coureurs, ne formez pas de groupes compacts. Nous sommes persuadés que cette cohabitation sera harmonieuse J

Après la course :

 

Photos

A l’arrivée, chaque équipe sera prise en photo (Kiwimédia)

Des photos seront prises durant tout l’événement (course et soiée) et seront disponible par la suite sur le site de notre partenaire kiwimedia.lu. En participant à la course, vous acceptez d’être photographié et que les photos soient utilisées dans le cadre de la promotion de l’événement notamment.

 

Massages

Des massages sont proposés par Bob Dumont et Nathalie Cousin, kinés installés au Solarwind (accès au cabinet par le niveau -1, au fond du couloir sur la gauche). Merci à eux de vous apporter ce réconfort d’après course !

 

Douches

Vous pourrez vous doucher dans les installations de Basic Fit, situé dans la rue d’Arlon à 500 m de l’aire de départ/arrivée. Munissez vous de votre dossard (comme preuve de votre participation à l’ECOPARC RUN™), retirez vos basquets à l’accueil et, si vous souhaitez sécuriser vos affaires, munissez vous d’un petit cadenas ; des casiers sont à vos dispositions. Basic Fit et The Running Nation Club Luxembourg déclinent toute responsabilité en cas de perte. Les douches seront accessibles jusque 22 heures.

 

 

A partir de 19h15

 

Ouverture du drink dans la ruelle longeant l’immeuble W22 (« le pietonnier » de Windhof). Chaque coureur et marcheur aura reçu un ticket pour une boisson à consommer auprès d’un des 3 restaurants participant : 22 Brasserie, Croc’heure et le Bistrot Parisien.

 

Boissons

Les autres consommations sont à payer sur place.

 

Badges et cartes de visites

Des portes-badges seront mis à votre disposition dans chaque restaurant dès le début du drink. Vous pourrez y glisser votre carte de visite, ce qui facilitera votre identification. Merci de restituer le badge avant de quitter la fête.

 

 

19h40

Remise des prix. Les 3 premières équipes de chaque catégorie (Dame, Homme, Mixte) seront appelées sur le podium.

 

20h00

Ouverture du buffet/BBQ

 

Nos 3 partenaires, 22Brasserie, Croc’heure et le Bistrot Parisien mettront les petits plats dans les grands pour vous accueillir et vous proposer, chacun à sa façon, un beau buffet « BBQ et salades » suivi d’un dessert.

 

Choix du restaurant et accès au buffet

Rendez-vous dans le restaurant de votre choix : là, votre bracelet « The Running Nation Club » sera échangé contre un « set couverts » qui vous donnera accès au buffet du restaurant choisi (et pas aux autres). Un ticket vous sera également remis à ce moment, pour votre dessert et le café/thé, à prendre également dans le restaurant choisi. Votre choix de restaurant sera définitif et exclusif, en ce sens qu’une fois votre bracelet échangé contre le « set couverts », vous aurez accès au seul buffet de ce restaurant-là